Reskontra: myynti- ja ostoreskontra selitettynä

Reskontra on sana, jonka moni yrittäjä kuulee ensimmäisen kerran tilitoimistolta. Käytännössä kyse on yksinkertaisesta asiasta: listasta laskuista, joita ei ole vielä maksettu. Tässä oppaassa käydään läpi, mitä myynti- ja ostoreskontra tarkoittavat, miten ne liittyvät kirjanpitoon ja taseeseen ja miten reskontran hoito toimii käytännössä.

Mitä reskontra tarkoittaa?

Reskontra on kirjanpidon apukirjanpito avoimista laskuista. Pääkirjanpito kertoo, paljonko yrityksellä on saamisia ja velkoja yhteensä. Reskontra kertoo, mistä laskuista summat koostuvat: kuka on velkaa, kuinka paljon ja milloin lasku erääntyy.

Reskontria on kaksi:

• Myyntireskontra seuraa laskuja, jotka yritys on lähettänyt asiakkailleen ja joita ei ole vielä maksettu.
• Ostoreskontra seuraa laskuja, jotka yritys on saanut toimittajiltaan ja joita se ei ole vielä maksanut.

Englanniksi myyntireskontra on accounts receivable ledger tai sales ledger ja ostoreskontra accounts payable ledger tai purchase ledger.

Myyntireskontra: kuka on velkaa yritykselle?

Myyntireskontraan kirjautuu jokainen myyntilasku: asiakas, summa, laskun päivämäärä ja eräpäivä. Kun asiakas maksaa, maksu kohdistetaan oikeaan laskuun, ja lasku poistuu avoimista. Jos maksu jää tulematta, lasku näkyy reskontrassa erääntyneenä.

Erääntyneestä laskusta lähetetään yleensä ensin maksumuistutus. Yritysten välisessä kaupassa velkojalla on myös oikeus viivästyskorkoon. Suomen Pankin ilmoituksen mukaan kaupallisiin sopimuksiin sovellettava viivästyskorko on ajalla 1.7.–31.12.2026 10,5 % vuodessa. Se on viitekorko lisättynä kahdeksalla prosenttiyksiköllä.

Maksuajasta kannattaa sopia selvästi jo laskutusvaiheessa. Kaupallisten sopimusten maksuehdoista annetun lain mukaan elinkeinonharjoittajien välisessä kaupassa maksuaika saa ylittää 30 päivää vain, jos siitä on nimenomaisesti sovittu.

Ostoreskontra: mitä yritys on itse velkaa?

Ostoreskontraan kirjautuvat yrityksen saamat ostolaskut. Tyypillinen kulku on tämä: lasku saapuu, se tarkastetaan ja hyväksytään, ja se maksetaan eräpäivään mennessä. Hyväksymiskierron ansiosta yrittäjä näkee jokaisen laskun ennen kuin rahaa lähtee tililtä.

Ajan tasalla oleva ostoreskontra on myös kassan suunnittelun työkalu. Kun tiedät, mitä laskuja erääntyy seuraavien viikkojen aikana, tiedät myös, paljonko tilillä pitää olla rahaa. Lue lisää kassanhallinnasta ja kassavirtaennusteesta.

Miten reskontra liittyy kirjanpitoon ja taseeseen?

Reskontrien yhteissummat näkyvät taseessa: myyntireskontran avoimet laskut ovat vastaavaa-puolen myyntisaamisia ja ostoreskontran avoimet laskut vastattavaa-puolen ostovelkoja.

Siksi reskontran saldon pitää täsmätä kirjanpitoon. Jos myyntireskontran avoimet laskut ovat yhteensä 12 000 euroa, myös kirjanpidon myyntisaamisten pitää olla 12 000 euroa. Täsmäytys kuuluu kuukausikirjanpidon rutiineihin, ja ero kertoo yleensä kohdistamattomasta maksusta tai kirjausvirheestä.

Tilikauden lopussa reskontrat toimivat myyntisaamisten ja ostovelkojen erittelyinä, jotka kuuluvat tilinpäätöksen tase-erittelyihin.

Miten Mandaatti hoitaa reskontran?

Hoidamme reskontran osana asiakkaan kirjanpitoa niin laajasti kuin sovitaan.

Ostoreskontra. Sovimme asiakkaan kanssa hyväksymiskierrosta, ja kun asiakas on hyväksynyt ostolaskut, maksamme ne. Tarvittaessa tarkistamme, että laskunmaksutilillä on rahaa, ja kerromme, jos tilisiirto tarvitaan. Moni asiakas haluaa lisäksi, että katsomme esimerkiksi kerran viikossa, ovatko ostolaskut ajan tasalla.

Myyntireskontra. Seuraamme kirjanpidossa avoimia myyntilaskuja. Kun huomaamme laskun, jonka olisi jo pitänyt olla maksettu, muistutamme asiakasta karhuamaan sitä. Voimme myös lähettää myyntilaskut ja hoitaa karhuamisen asiakkaan puolesta, mutta se on poikkeus: useimmiten yrittäjän on helpointa tehdä lasku ja lähettää se sähköisesti suoraan omalle asiakkaalleen.

Lue lisää reskontrapalvelustamme.

Milloin reskontran hoidon voi ulkoistaa?

Ulkoistaminen on luontevaa silloin, kun ostolaskuja tulee niin paljon, että niiden maksaminen vie yrittäjältä säännöllisesti aikaa, tai kun laskujen eräpäivät halutaan varmasti pitää ilman, että yrittäjän itse tarvitsee muistaa jokainen maksu. Myyntireskontran seuranta taas kuuluu luontevasti kirjanpitäjälle, koska avoimet laskut näkyvät kirjanpidossa joka tapauksessa.

Jos mietit, kannattaako reskontra antaa tilitoimiston hoidettavaksi, käydään tilanteesi läpi maksuttomassa sparrauksessa.

Varaa maksuton sparraus →